Datenschutzerklärung
Kurz
- Wir verarbeiten nur Daten, die Sie uns senden oder die für Buchung und Leistung nötig sind.
- Kein Werbetracking, kein Verkauf von Daten, keine KI-Trainings mit Ihren Aufnahmen.
- Session-Dateien archivieren wir 12 Monate, danach Löschung sofern nichts anderes vereinbart ist.
- Fragen und Auskünfte: [email protected] oder 01 405 82 16 — Antwort in der Regel innerhalb von 2 Werktagen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:
- Nohexevo GmbH, Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
- Sitz: Lindengasse 14, 1070 Wien, Österreich
- Firmenbuch: FN 553099 y, Gericht: Handelsgericht Wien
- UID: ATU69488841
- Geschäftsführung: Markus Hartmann
- Telefon: 01 405 82 16 — E-Mail: [email protected]
Nohexevo betreibt ein Tonstudio in Wien (Neubau). Diese Erklärung gilt für Besucherinnen und Besucher von nohexevo.click, für Anfragen über Kontakt sowie für Kundinnen und Kunden unserer Leistungen wie Gesangsaufnahme, Mixing, Mastering, Bandaufnahme und Podcast-Produktion.
Eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter ist für uns nicht gesetzlich vorgeschrieben. Bei datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte direkt an uns.
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Nohexevo GmbH als Verantwortlichen. Sie ergänzt das Impressum und steht neben den AGB; im Widerspruch gelten die AGB für vertragliche Fragen.
Wenn ein Unternehmen bei uns Gäste, Sprecherinnen oder Musikerinnen aufnimmt und uns dabei personenbezogene Daten Dritter mitteilt, handeln wir in der Regel als Auftragsverarbeiter. Dann gelten die Regelungen im Auftragsverarbeitungsvertrag; die Datenschutzinformationen des Auftraggebers gelten gegenüber den betroffenen Personen.
3. Welche Daten wir erheben
Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefon, gewünschte Leistung, optional Wunschtermin und Projektbeschreibung. Pflichtfelder sind für eine sinnvolle Antwort erforderlich; ohne sie können wir kein Angebot vorbereiten.
Buchung und Durchführung: Rechnungs- und Zahlungsdaten, Künstler- oder Bandname, Terminvereinbarungen, E-Mail- und Telefonverkehr, Referenzen zu Überweisungen. Kartenzahlungen am Studio laufen über das Terminal unserer Bank; wir speichern keine vollständigen Kartennummern.
Aufnahmen und Projektdaten: Stimme, Instrumentalspuren und Metadaten zu Sessions können personenbezogene Daten sein, wenn Sie identifizierbar sind. Wir verarbeiten sie nur zur Erbringung der bestellten Leistung und zur Archivierung gemäß Vertragsbedingungen zu Dateien.
Technische Daten: Unser Hoster World4You Internet Services GmbH protokolliert Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Browser-Kennung) zur Absicherung des Webauftritts. Ihre Einwilligungswahl wird lokal im Browser gespeichert; sie enthält keine direkten Identifikationsmerkmale (siehe Cookie-Richtlinie).
Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Für Terminverschiebungen aus gesundheitlichen Gründen genügt eine kurze Mitteilung — kein Attest ist nötig.
4. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherfristen
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Beantwortung von Anfragen und Angebotserstellung | Formular, Korrespondenz | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) | 3 Jahre ab letztem Kontakt, sofern kein Vertrag zustande kommt |
| Vertrag, Session und Nachbetreuung | Kontakt-, Projekt- und Termindaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Dauer der Geschäftsbeziehung und gesetzliche Verjährungsfristen |
| Archivierung von Session-Dateien | Aufnahmen, Projektordner | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | 12 Monate nach letzter Leistung, danach Löschung, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart |
| Rechnungslegung und Steuer | Rechnungs- und Zahlungsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) | 7 Jahre gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten |
| Abwehr von Ansprüchen | Korrespondenz, Vertragsunterlagen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) | Bis zum Ablauf der jeweiligen Verjährungsfristen |
| Betrieb und Sicherheit der Website | Server-Logfiles beim Hoster | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | In der Regel höchstens 12 Monate, sofern der Hoster nicht kürzer speichert |
| Speicherung Ihrer Tracker-Wahl | Schlüssel nhxv_consent_v1 im Browser | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO iVm ePrivacy-Vorgaben | 182 Tage (etwa 6 Monate) |
Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht. Es gibt keinen Newsletter und keine Werbe-E-Mails ohne gesonderte Einwilligung. Bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).
5. Stimme, Bild, Minderjährige und Künstliche Intelligenz
Ihre Stimme und Ihr Bild sind schutzwürdig. Wir veröffentlichen keine Hörproben, keine Session-Fotos und keine Namen auf nohexevo.click oder in sozialen Medien ohne Ihre vorherige schriftliche Zustimmung.
Aufnahmen unserer Kundinnen und Kunden verwenden wir nicht zum Trainieren, Testen oder Verbessern von Systemen künstlicher Intelligenz. Wir erstellen keine Stimmklone ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung der betroffenen Person.
Online buchen Personen ab 16 Jahren. Jüngere Personen nehmen wir nur mit schriftlicher Zustimmung der gesetzlichen Vertretung auf; die Vertretung schließt den Vertrag und ist während der Session anwesend. Details finden Sie in den häufigen Fragen und AGB.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zugang zu Daten haben nur Personen aus unserem Team (3 Räume, Team siehe Über uns), und zwar nur im Rahmen ihrer Aufgaben.
Empfänger können sein:
- World4You Internet Services GmbH (Hafnerstraße 47, 4020 Linz, Austria), Hosting der Website und zugehöriger Infrastruktur in Österreich;
- FormSubmit (formsubmit.co), Weiterleitung des Kontaktformulars an unser Postfach;
- Steuerberatung, gebunden durch Berufsgeheimnis, für Rechnungsdaten;
- Bank, für Überweisungen und Kartenterminal;
- Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Mit jedem Auftragsverarbeiter schließen wir Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO ab. Unternehmenskunden finden die Pflichten im AV-Vertrag.
7. Übermittlungen in Drittländer
Hosting und E-Mail-Betrieb erfolgen über World4You Internet Services GmbH in Österreich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
Das Kontaktformular nutzt FormSubmit mit Sitz in den USA. Beim Absenden werden Inhalte des Formulars über diesen Dienst an uns übermittelt. Für die USA kann ein Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln relevant sein; im Einzelfall stützen wir die Übermittlung auf Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil sie für vorvertragliche Schritte auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist.
Möchten Sie diese Übermittlung vermeiden, schreiben Sie uns direkt an [email protected] oder rufen Sie 01 405 82 16 an — Ihre Anfrage bearbeiten wir gleichwertig.
8. Sicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein: Auslieferung der Website über HTTPS, Zugriffsbeschränkung auf Teamkonten, starke Passwörter, Verschlüsselung tragbarer Medien wo möglich, verschlossene Räumlichkeiten außerhalb der Sessions und Löschung archivierter Dateien nach Ablauf der vereinbarten Frist.
Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten mit Risiko für Ihre Rechte melden wir diese der Österreichischen Datenschutzbehörde und informieren Sie, wenn ein hohes Risiko besteht (Art. 33 und 34 DSGVO). Keine Übertragung im Internet ist vollständig risikofrei; nach Empfang wenden wir unsere Schutzmaßnahmen an.
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO);
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
- Löschung (Art. 17 DSGVO);
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- Datenübertragbarkeit für von Ihnen bereitgestellte Daten (Art. 20 DSGVO);
- Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO);
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Anträge richten Sie an [email protected] oder an unsere Postadresse. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Monats; bei komplexen Fällen kann sich die Frist um zwei weitere Monate verlängern — dann informieren wir Sie (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Die Ausübung ist unentgeltlich; bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität können wir zusätzliche Nachweise verlangen.
Sie können Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at, einlegen. Bitte kontaktieren Sie uns zuerst — viele Anliegen lassen sich schnell klären.
10. Cookies und ähnliche Technologien
Cookies und vergleichbare Speicher (z. B. localStorage) können Einstellungen merken. Auf nohexevo.click setzen wir keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Tracker ein. Gespeichert wird ausschließlich Ihre Einwilligungswahl unter nhxv_consent_v1 für 182 Tage.
Unser Banner bietet gleichwertige Optionen zum Annehmen, Ablehnen und Anpassen optionaler Kategorien. Details und Browser-Hilfen stehen in der Cookie-Richtlinie; Einstellungen ändern Sie jederzeit über .
11. Externe Links
Die Website verlinkt unter anderem auf OpenStreetMap (OpenStreetMap). Externe Anbieter haben eigene Datenschutzregeln; dafür tragen wir keine Verantwortung.
12. Stand und Änderungen
Diese Erklärung informiert über unsere aktuellen Praktiken und schränkt gesetzliche Rechte nicht ein. Wir passen sie an, wenn sich Leistungen oder Rechtslage ändern. Gültig ab 15. Oktober 2026; zuletzt überarbeitet am 15. Oktober 2026.
Kontakt: Nohexevo GmbH, Lindengasse 14, 1070 Wien — [email protected]. Preise auf der Website verstehen sich inkl. 20 % USt.; Beispiel Gesangsaufnahme ab € 118 pro Stunde — siehe Leistungen.